Hur kan upphandling bli ett verktyg för innovation, hållbarhet och bättre samarbeten? Vid föreningsmötet den 25 mars stod just den frågan i centrum.
På scenen möttes beställare och entreprenör i ett gemensamt samtal: Karl Jonasson Collberg, entreprenadupphandlare, och Johanna Stjernström, byggprojektledare, från Stockholms stad samt Jacob Birkeland, ansvarig för marknadskontakter på Skanska. Tillsammans gav de sina erfarenheter på hur upphandling kan användas för att driva utveckling, både i enskilda projekt och i hela branschen.
Upphandling som strategiskt verktyg
Talarna var överens om att upphandling kan användas mer strategiskt. Med stora offentliga investeringar finns också en möjlighet att påverka.
– Stockholms stad upphandlar för 40 miljarder. Vi måste fråga oss hur kan vi använda de pengarna till mer än att bara upphandla, sa Karl Jonasson Collberg.
Genom att gå bortom lägsta pris och i stället fokusera på funktion, kvalitet och långsiktig kostnad skapas bättre förutsättningar. Karl Jonasson Collberg betonade att det är positivt både för beställare och entreprenörer.
Samverkan som grund
Stockholms stad har i projekt arbetat med dialogbaserade upphandlingar och nya samverkansformer. Det förändrar relationen mellan parterna.
– Vi ska bygga stad tillsammans och inte sitta på varsin sida av bordet som motparter, sa Johanna Stjernström.
I praktiken handlar det om tidig dialog, gemensam problemlösning och en större förståelse för varandras förutsättningar.
– Det skadar inte att bjuda den andra sidan bordet på lite fikabröd. Det blir ett bättre samarbete och trevligare arbetsmiljö, sa Johanna Stjernström.
Innovation som en del av affären
För entreprenören innebär den här typen av upphandlingar nya sätt att arbeta. Krav från beställaren på exempelvis minskade utsläpp påverkar hela värdekedjan. Ett konkret exempel med elektrifierade arbetsmaskiner i Slakthusområdet visade hur krav på minskade CO₂-utsläpp driver teknikutveckling.
– Det tvingar oss att arbeta annorlunda och tänka igenom hela leverantörsledet, sa Jacob Birkeland.
Transparens, tillit och gemensamma mål
I avslutningen återkom talarna till vad som är avgörande för att lyckas.
– Tydliga mål tillsammans och att man jobbar mot samma saker – inte mot varandra, sammanfattade Johanna Stjernström.
– Öppna böcker och transparens, fyllde Karl Jonasson Collberg i.
– Tidig dialog, allt på bordet och så tar man det därifrån, avslutade Jacob Birkeland.
Mot bättre affärer och starkare samarbeten
Samtalet visade att upphandling kan vara betydligt mer än en affär i traditionell mening. Rätt använd blir den ett verktyg för att skapa bättre projekt, starkare samarbeten och en mer hållbar utveckling i hela samhällsbyggnadssektorn.
Text och foto: Sofia Jonsson